Où se trouve notre salle de réunion
Elle est chez nous, au 5 avenue Duquesne, dans le 7e arrondissement, à côté des Invalides. C'est une adresse simple à donner à des participants qui viennent de plusieurs endroits : on reste rive gauche, dans un quartier administratif et résidentiel plutôt que dans un quartier d'affaires, et les transports en commun desservent bien le secteur.
L'avantage pratique, quand la réunion se tient dans un hôtel, est qu'on ne sépare pas le lieu de travail du lieu de séjour. Les participants qui viennent de province ou de l'étranger dorment à l'étage, descendent le matin, et repartent le soir sans reprendre un taxi.
Ce que la salle contient
Elle est équipée pour qu'on n'ait rien à apporter. Côté image et son : un vidéoprojecteur et un écran haute définition, une sonorisation et des micros. Côté travail : un wifi haut débit, un paperboard, des marqueurs et des blocs-notes.
C'est une salle moderne et fonctionnelle, pensée pour les réunions, les séminaires et les conférences, ainsi que pour les ateliers de travail en petit comité. Notre équipe reste disponible pendant l'événement, ce qui évite d'avoir à chercher quelqu'un quand le projecteur fait des siennes ou qu'il faut réarmer le café.
Les pauses, les déjeuners et le reste
Café, thé et eau en bouteille sont servis pendant toute la durée de la réunion. C'est inclus, pas à commander au fur et à mesure.
Si vous voulez davantage, on ajoute des pauses avec viennoiseries, fruits frais et snacks. On peut aussi organiser un déjeuner ou un cocktail dînatoire pour clôturer la journée. Dites-nous le format au moment de la réservation plutôt que le matin même : cela se prépare.
Combien ça coûte
La tarification est flexible : à l'heure, à la demi-journée ou à la journée complète. Le prix dépend de la durée, du nombre de participants et de ce que vous ajoutez en restauration, donc nous établissons un devis plutôt qu'un tarif affiché. Écrivez-nous avec la date, l'horaire, le nombre de personnes et le format de la salle, et vous aurez une proposition chiffrée.
Privatiser le bar pour la fin de journée
Notre bar se loue séparément du reste. C'est un bar de style speakeasy, discret, avec des cocktails classiques et une cuisine signée par notre chef, dans une ambiance de salon parisien. Il fonctionne bien pour ce qui vient après la réunion : une présentation qui se termine par un verre, un lancement en petit comité, un dîner debout.
Deux remarques honnêtes. C'est un espace intime, pas une salle de réception : il convient à un groupe restreint, pas à deux cents personnes. Et comme il s'agit d'une privatisation, elle se cale à l'avance en fonction du service courant, donc plus vous demandez tôt, plus la date est tenable.
Loger les participants sur place
Nous avons cinq catégories de chambres, dont plusieurs donnent sur la tour Eiffel. La Junior Suite avec vue fait 28 m² et comprend un coin salon et un espace de travail, ce qui en fait la chambre la plus utile pour quelqu'un qui enchaîne une journée de réunion et une soirée de préparation. La Double avec vue est une chambre supérieure avec lit queen size, climatisation et vue sur la tour Eiffel. La Triple convient à un groupe qui voyage ensemble et préfère ne pas multiplier les clés.
L'arrivée se fait à partir de 15h00 et le départ à 11h00. Pour un séminaire qui commence à 9h, cela veut dire une arrivée la veille : prévoyez-la dans le budget plutôt que de compter sur une chambre disponible au petit matin.
Le quartier entre deux sessions
Nous sommes dans le 7e, et le quartier se marche. Si vos participants ont deux heures de battement, ils les passeront mieux dehors que dans le hall. Nous avons écrit ailleurs ce que nous conseillons autour de l'hôtel, en particulier pour déjeuner autour de la rue Cler et pour la promenade des Invalides au musée Rodin, qui se fait facilement entre deux réunions.
Comment réserver
Écrivez-nous ou appelez la réception avec quatre informations : la date, les horaires de début et de fin, le nombre de participants et ce dont vous avez besoin en restauration. Nous revenons vers vous avec la disponibilité et un devis. Si vous avez aussi besoin de chambres pour la même date, demandez les deux en même temps : c'est plus simple à bloquer ensemble qu'à rattraper séparément.